Organizační pokyny pro rodiče
Vážení rodiče,
Vaše dítě jste závazně přihlásili k pobytu na letním dětském táboře Phoenix pořádaného spolkem LDT Phoenix, z. s. Pro hladký průběh provozu tábora a příjemného pobytu Vašeho dítěte Vám poskytujeme základní informace a pokyny. Odesláním přihlášky jste se zavázali k jejich dodržení.
Termín tábora
20.7.2024 – 27.7.2024
Umístění a adresa tábora
Rekreační středisko Dřevotvarka v blízkosti Podhradí nad Dyjí v jihomoravském kraji.
Rekreační středisko Dřevotvarka
Podhradí nad Dyjí 247
671 06 Podhradí nad Dyjí
Odpovědný pořadatel tábora
LDT Phoenix z.s.
V Hůrkách 2091/23, 158 00, Praha 5
IČO: 21214409
Ubytování
Ubytování je zjištěno ve 25 čtyřlůžkových chatičkách, které je v případě chladného počasí možné vytápět. Dále ve dvou srubech s kapacitou 16 lůžek. Lůžkoviny zajištěny.
Stravování
Strava je zajištěna 5x denně přímo v rekreačním středisku, vč. svačin a celodenního pitného režimu. Stravování začíná večeří v den příjezdu a končí obědovým balíčkem v den odjezdu. V případě večerního hladu je možné zajistit také druhou (studenou) večeři. S ohledem na vysoký počet dětí na táboře není možné zajistit speciální diety typu bezlepková, bezlaktózová apod.
Doprava
Není zajištěna, rodiče dopraví děti na tábor vlastní cestou.
Určený čas příjezdu do tábora/ odjezdu z tábora bude oznámen formou elektronické komunikace a na stránkách www.ldt-phoenix.cz.
Platba
Platba je možná pouze bezhotovostně, standardně převodem na účet spolku. Je rozdělena na dvě části: záloha ve výši 4000 Kč do 10 pracovních dní od odeslání elektronické přihlášky a doplatek 1000 Kč do 30.6.2024. Pokyny k platbě obdržíte do emailu po odeslání přihlášky. Dle potřeby je možné vystavit fakturu v případě příspěvku zaměstnavatele, benefit karet apod.
Storno poplatky
V případě zrušení pobytu objednatelem do 30. 6. 2024 činí storno poplatek 4000 Kč a po tomto termínu do data zahájení pobytu odpovídá storno poplatek výši plné ceny pobytu, tj. 5000 Kč.
V případě zrušení pobytu ze strany objednatele ze závažných zdravotních důvodů musí být doloženo lékařskou zprávou a bude řešeno individuálně. Storno poplatek může být v rozmezí 80-100% ceny pobytu.
V případě pozdějšího nástupu na tábor nebo dřívějšího odjezdu dítěte z tábora nemůže objednatel uplatňovat nárok na finanční kompenzaci za neuskutečněnou část pobytu.
Detailní informace naleznete ve smluvních podmínkách https://ldt-phoenix.cz/smluvni-podminky/.
Při příjezdu
Při příjezdu rodiče předávají tyto doklady (bez nich nebude dítě na tábor přijato):
- průkazka zdravotní pojišťovny (stačí kopie),
- platný posudek o zdravotní způsobilosti dítěte (ne starší 2 let) – ke stažení zde ,
- řádně vyplněné a podepsané „Prohlášení zákonných zástupců dítěte o bezinfekčnosti“ (ne starší 1 dne) – ke stažení zde .
- v nadepsaném sáčku/taštičce potřebné léky + rozpis, jak užívat
- v nadepsané obálce kapesné (platí pro děti do 10 let)
Dítě nemusí být přijato na tábor v případě zjištění infekční nemoci či pedikulózy (vši).
Seznam věcí
Doporučený seznam věcí na tábor naleznete na našich stránkách, v sekci „Ke stažení“: https://ldt-phoenix.cz/ke-stazeni/.
Kapesné
Pro vlastní potřebu dětí (např. na výlety) doporučujeme kapesné ve výši 300 až 500 Kč. Kapesné si mohou děti uložit u hlavního/ zastupujícího vedoucího. Spolu s kapesným prosíme o vyplněný formulář „Kapesné“, který je ke stažení zde: https://ldt-phoenix.cz/ke-stazeni/.
Sladkosti
Prosím rodiče, aby děti vybavili jen malý množstvím sladkostí a jiných pochutin. Táborové chatky nejsou uzpůsobeny k přechovávání potravin a sladkostí, děti pak mají ve věcech mravence apod.
Návštěvy rodičů
Rodiče důrazně žádáme, aby v průběhu tábora děti nenavštěvovali, a to ani v případě, že by měli cestu okolo, viz bod VII.7. smluvních podmínek. Ostatním účastníkům tábora je to pak líto, zejména u menších dětí pak dochází k psychické nepohodě a hromadnému stesku.
